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Ressources |
Pratique
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Découverte
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circuit des documentsLes documents sont choisis par les bibliothécaires à partir :
- des demandes de lecteurs
- de la presse professionnelle
- des catalogues d'éditeurs, informations publicitaires et spécimens
- du dépôt hebdomadaire des libraires
- du choix direct en librairie
- des dons
- du dépôt légal (pas de sélection : tous les exemplaires sont reçus)
Le Service des Acquisitions :
- saisit informatiquement les décisions d'achat par récupération des notices extraites de la base de données Electre ou création d'une notice bibliographique provisoire et création des notices pour les différents exemplaires
- engage des sommes sur le système comptable de la Ville
- envoie des commandes aux fournisseurs
- envoie des relances en cas de non livraison
- réceptionne matériellement les documents, déballe
- vérifie la livraison et la facture
- réceptionne informatiquement les documents, pose les codes barre, estampille
- paie les factures et valide sur le système informatique
- répartit les documents dans les services pour catalogage
Le Service de la Coordination bibliographique reçoit les documents destinés aux bibliothèques d'arrondissement, aux bibliobus, et au département Jeunesse.
Les départements (sauf Jeunesse) reçoivent les documents destinés à la bibliothèque de la Part-Dieu.
La Coordination bibliographique ou les départements :
- complètent et/ou corrigent la notice bibliographique provisoire (indexation, données locales,…)
- valident ou créent des notices d'autorité à partir des fichiers d'autorité de la BNF afin de normaliser les entrées au catalogue (vedettes personnes physiques, collectivités et matières)
- complètent et modifient les données d'exemplaires en indiquant la cote et l'état de disponibilité (en traitement, à l'équipement, disponible, à consulter sur place…)
Le service de l'Equipement et le Service du Silo collent la cote, recouvrent les documents et collent l'antivol.
Les documents sont répartis dans les salles des départements et des bibliothèques d'arrondissements et dans le silo, en prêt ou en consultation sur place.
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circuit des revuesL'abonnement à de nouvelles revues est proposé par les bibliothécaires :
- à partir des demandes des lecteurs, de la presse professionnelle, des catalogues d'éditeurs, publicités et spécimens,
- au cours de l'office des périodiques (réunion de renouvellement des abonnements),
- suite à des dons
Certaines revues sont reçues par le biais du dépôt légal
- lancement de l'abonnement
- engagement des sommes sur le système comptable de la Ville
- création de la notice bibliographique dans le catalogue et du dossier de gestion de l'abonnement dans le module périodique
- mise à l'inventaire et cotation
- signalement au CCN-PS (Catalogue Collectif National)
- paiement des factures
- validation des factures sur le système informatique
A la bibliothèque de la Part-Dieu :
- bulletinage le matin, dès réception des périodiques (saisie des numéros) - tous les périodiques sont conservés. Ils sont consultables sur place et non prêtables.
Dans les bibliothèques d'arrondissements :
- bulletinage le matin, dès réception des périodiques
- mise en consultation sur place du dernier numéro arrivé
- les numéros précédents sont mis en prêt
- tous les numéros sont estampillés et antivolés
Quotidiens et hebdomadaires sont rangés dans les salles de lecture. Les périodiques sont classés par domaine et par ordre alphabétique de titre.
Pendant 48 heures, les revues sont disponibles au Service des périodiques, sur un chariot, où elles sont :
- consultées par les services,
- certains articles sont référencés dans le catalogue, d'autres sont numérisés, d'autres encore sont photocopiés pour constituer des dossiers
Au fur et à mesure, les périodiques sont rangés en magasin :seuls les derniers numéros restent en salle. Les collections en double vont directement dans le Silo : les périodiques sont classés par cote et pour la plupart reliés.