Consulter un document du Fonds ancien

La consultation des documents patrimoniaux requiert un soin particulier et la politique de conservation de ces documents justifie que leur communication soit soumise à certaines conditions.

La salle du Fonds ancien

Impact des travaux du silo sur la consultation des collections anciennes

Entre 2018 et 2023, la bibliothèque municipale de Lyon procède à la rénovation de son silo de conservation. Ce projet a une forte incidence sur les activités du département du fonds ancien.

Horaires de la salle de lecture du fonds ancien

 !! Du mardi 12 novembre au mardi 24 décembre 2019 inclus, la salle du fonds ancien est fermée en raison du déménagement d’une partie des collections spécialisées (collections chinoises et partie de la collection jésuite des Fontaines).

La salle de lecture rouvrira ses portes le jeudi 26 décembre 2019 à 10h. Elle sera ouverte aux horaires habituelles de la bibliothèque. La communication des documents sera assurée dès 10h.

Collections inaccessibles

À partir du 2 juillet 2019, la plupart des documents de la collection générale, édités entre 1801 et 1920, seront communiqués aux Archives départementales du Rhône et métropolitaines de Lyon. La nouvelle localisation de ces exemplaires est indiquée dans le catalogue, qui demeure l’outil de recherche de ces collections.

Certains ouvrages de très grand format (parmi les cotes 5000 à 7113) ainsi que certaines estampes de la collection Chomarat (parmi les cotes "Chomarat est") sont inaccessibles.

Attention ! Afin de préserver les collections les plus sensibles, la communication des documents sur parchemin ou reliés en parchemin, des reliures cuir précieuses, des dessins et des documents renfermant des peintures est suspendue lorsque la température atteint ou dépasse 28° C dans la salle de lecture.

Située au cinquième étage de la bibliothèque Part-Dieu, la salle du Fonds Ancien est dédiée à la consultation des collections patrimoniales de la BmL.

C’est dans cette salle que sont communiqués :
- les documents antérieurs à 1921 ;
- l’ensemble des documents, anciens ou modernes, conservés à la réserve qui regroupe les collections les plus rares et les plus précieuses ;
- les documents de la collection jésuite des Fontaines, du Fonds chinois et de la collection Chomarat.

La salle du Fonds ancien propose également, en libre accès, près de 9 000 documents de référence sur l’histoire du livre, de l’édition et de l’imprimerie. Cette collection, initialement constituée par Henri-Jean Martin, comprend notamment :
- des encyclopédies et dictionnaires spécialisés ;
- des catalogues imprimés de grandes bibliothèques ;
- des bibliographies spécialisées ;
- des ouvrages de référence sur le fonds chinois et la collection jésuites des Fontaines ;
- des revues spécialisées sur le livre ancien, les manuscrits, les estampes.

La salle est équipée de quatre ordinateurs donnant accès aux ressources en ligne. L’un d’entre eux permet la saisie des caractères en chinois simplifié.

Les conditions d’accès

Pour des raisons de sécurité et afin d’assurer une conservation optimale des documents, l’accès à la salle du Fonds Ancien est limité aux lecteurs dont les recherches universitaires, professionnelles ou personnelles nécessitent la consultation de ces documents.

► Une inscription auprès de la banque d’accueil est nécessaire.
Documents à présenter :

  • pièce d’identité
  • recommandation du directeur de recherches pour les étudiants
  • attestation de l’éditeur pour les auteurs préparant une publication

► La demande de consultation est soumise à l’autorisation du conservateur responsable du Fonds ancien.

Les modalités de consultation

- Les documents demandés ainsi que les ouvrages de références de la salle se consultent uniquement sur place.
- En raison de la fragilité des ouvrages, un matériel de consultation approprié est disponible en salle, afin d’en faciliter la manipulation.
- Lors de la consultation il est possible de mettre de côté, du jour pour le lendemain, les ouvrages demandés (hormis les documents de la Réserve).
- Les documents ayant déjà été reproduits sous forme de fichiers numériques, microfilms… ne sont pas communiqués. Le support de substitution les remplace.
- Si la température excède 28° dans la salle de consultation, les documents sur parchemin ou possédant une reliure parchemin, les documents ayant des reliures précieuses en cuir et les documents comportant des peintures ne sont pas distribués.

A noter : de nombreux documents du Fonds ancien ont été numérisés et sont consultables en ligne.