Consulter un document du Fonds ancien

La consultation des documents patrimoniaux requiert un soin particulier et la politique de conservation de ces documents justifie que leur communication soit soumise à certaines conditions.

La salle du Fonds ancien

Information importante

Entre 2018 et 2022, la bibliothèque municipale de Lyon procède à la rénovation de son silo de conservation. Ce projet a une forte incidence sur les activités du service du fonds ancien.

Horaires de la salle de lecture du fonds ancien

À partir du 14 février 2019, la salle du fonds ancien sera ouverte du mardi au vendredi de 10h à 19h et le samedi de 10h à 18h.

  • Les documents conservés dans les magasins seront distribués uniquement de 13h à 19h (18h le samedi).
  • Les documents consultés et mis de côté du jour pour le lendemain seront distribués dès 10h. Important : les documents conservés à la réserve ne peuvent pas être mis de côté.

Collections inaccessibles

Du 1er février au 30 juin 2019, tous les documents de la collection générale édités entre 1801 et 1920 seront inaccessibles. Ces documents seront consultables aux Archives départementales du Rhône et métropolitaines de Lyon à compter du 1er juillet 2019.
Ne sont pas concernés par ces changements les documents de la réserve (cotes commençant par "Rés"), du fonds chinois (cotes commençant par "CH") et de la collection jésuite des Fontaines (cotes commençant par "SJ") : ces documents restent consultables dans la salle du fonds ancien de la bibliothèque.

À compter du 14 février 2019, certains ouvrages de très grand format seront inacessibles (parmi les cotes 5000 à 7113). Certaines estampes de la collection Chomarat seront également inaccessibles (parmi les cotes "Chomarat est").

Située au cinquième étage de la bibliothèque Part-Dieu, la salle du Fonds Ancien est dédiée à la consultation des collections patrimoniales de la BmL.

C’est dans cette salle que sont communiqués :
- les documents antérieurs à 1921 ;
- l’ensemble des documents, anciens ou modernes, conservés à la réserve qui regroupe les collections les plus rares et les plus précieuses ;
- les documents de la collection jésuite des Fontaines, du Fonds chinois et de la collection Chomarat.

La salle du Fonds ancien propose également, en libre accès, près de 9 000 documents de référence sur l’histoire du livre, de l’édition et de l’imprimerie. Cette collection, initialement constituée par Henri-Jean Martin, comprend notamment :
- des encyclopédies et dictionnaires spécialisés ;
- des catalogues imprimés de grandes bibliothèques ;
- des bibliographies spécialisées ;
- des ouvrages de référence sur le fonds chinois et la collection jésuites des Fontaines ;
- des revues spécialisées sur le livre ancien, les manuscrits, les estampes.

La salle est équipée de quatre ordinateurs donnant accès aux ressources en ligne. L’un d’entre eux permet la saisie des caractères en chinois simplifié.

Les conditions d’accès

Pour des raisons de sécurité et afin d’assurer une conservation optimale des documents, l’accès à la salle du Fonds Ancien est limité aux lecteurs dont les recherches universitaires, professionnelles ou personnelles nécessitent la consultation de ces documents.

► Une inscription auprès de la banque d’accueil est nécessaire.
Documents à présenter :

  • pièce d’identité
  • recommandation du directeur de recherches pour les étudiants
  • attestation de l’éditeur pour les auteurs préparant une publication

► La demande de consultation est soumise à l’autorisation du conservateur responsable du Fonds ancien.

Les modalités de consultation

- Les documents demandés ainsi que les ouvrages de références de la salle se consultent uniquement sur place.
- En raison de la fragilité des ouvrages, un matériel de consultation approprié est disponible en salle, afin d’en faciliter la manipulation.
- Lors de la consultation il est possible de mettre de côté, du jour pour le lendemain, les ouvrages demandés (hormis les documents de la Réserve).
- Les documents ayant déjà été reproduits sous forme de fichiers numériques, microfilms… ne sont pas communiqués. Le support de substitution les remplace.
- Si la température excède 28° dans la salle de consultation, les documents sur parchemin ou possédant une reliure parchemin, les documents ayant des reliures précieuses en cuir et les documents comportant des peintures ne sont pas distribués.

A noter : de nombreux documents du Fonds ancien ont été numérisés et sont consultables en ligne.