Consulter un document du fonds ancien

La consultation des documents patrimoniaux requiert un soin particulier et la politique de conservation de ces documents justifie que leur communication soit soumise à certaines conditions.

La salle du fonds ancien

Ouverture de la salle du fonds ancien du 31 août au 24 décembre 2021

Du mardi 31 août au samedi 9 octobre
En raison d’un mouvement de collection, les horaires d’ouverture et les collections disponibles au Fonds ancien sont ainsi modifiées.

La salle de lecture du fonds ancien sera ouverte uniquement le mardi et le vendredi de 13h à 19h.

Les livres imprimés édités avant 1801 et correspondant aux cotes ci-dessous ne seront pas communiqués :
- cotes entre 20 000 et 33 000, avant 1801, hors réserve ;
- cotes entre 100 000 et 168 000, avant 1801, hors réserve ;
- cotes 210 000 à 210 200, avant 1801, hors réserve ;
- cotes entre 300 000 et 484 000, avant 1801, hors réserve ;
- cotes entre A 484 001 et A 514 000, avant 1801, hors réserve ;
- les numéros des périodiques cotés 950066, 950202, 950256, 950595, 951100 antérieurs à 1801.
Une mention "temporairement indisponible" sera affichée dans le catalogue à la place de la mention "en rayon", sur les différents exemplaires concernés.

Les livres édités avant 1801 mais dont les cotes sont précédées du préfixe "Rés" (pour réserve) demeurent en revanche communicables. De même, demeurent communicables tous les autres livres imprimés ayant une cote différente, quelle que soit leur date.

Du mardi 12 octobre au vendredi 24 décembre
La salle de lecture du fonds ancien sera ouverte :

  • du mardi au vendredi de 13h à 19h ;
  • le samedi de 13h à 18h.

Mesures barrières à observer durant l’épidémie de Covid-19
Les mesures suivantes doivent être scrupuleusement respectées :

  • les lecteurs portent un masque et se lavent les mains au savon lors de leur arrivée et à chaque fois qu’ils reviennent dans la salle de lecture après en être sortis temporairement ;
  • seule une place sur deux peut être occupée dans la salle de lecture ;
  • la bibliothèque ne peut mettre à disposition ni crayon ni papier ;
  • les lecteurs doivent se laver les mains après avoir utilisé les ordinateurs publics.
Information importante : lorsque la température excède 28° C dans la salle de lecture du fonds ancien, les documents sur parchemin ou possédant une reliure parchemin, les documents ayant des reliures précieuses en cuir, les documents comportant des peintures et les photographies ne sont pas communiqués pour des raisons de préservation des collections.

Située au cinquième étage de la bibliothèque Part-Dieu, la salle du fonds ancien est dédiée à la consultation des collections patrimoniales de la BmL.

C’est dans cette salle que sont communiqués :
- les documents antérieurs à 1921 ;
- l’ensemble des documents, anciens ou modernes, conservés à la réserve qui regroupe les collections les plus rares et les plus précieuses ;
- les documents de la collection jésuite des Fontaines, du fonds chinois et de la collection Chomarat.

La salle du fonds ancien propose également, en libre accès, près de 9 000 documents de référence sur l’histoire du livre, de l’édition et de l’imprimerie. Cette collection, initialement constituée par Henri-Jean Martin, comprend notamment :
- des encyclopédies et dictionnaires spécialisés ;
- des catalogues imprimés de grandes bibliothèques ;
- des bibliographies spécialisées ;
- des ouvrages de référence sur le fonds chinois et la collection jésuites des Fontaines ;
- des revues spécialisées sur le livre ancien, les manuscrits, les estampes.

La salle est équipée de quatre ordinateurs donnant accès aux ressources en ligne. L’un d’entre eux permet la saisie des caractères en chinois simplifié.

Les conditions d’accès

Pour des raisons de sécurité et afin d’assurer une conservation optimale des documents, l’accès à la salle du fonds ancien est limité aux lecteurs dont les recherches universitaires, professionnelles ou personnelles nécessitent la consultation de ces documents.

- Une inscription auprès de la banque d’accueil est nécessaire.
Documents à présenter :

  • pièce d’identité
  • recommandation du directeur de recherches pour les étudiants
  • attestation de l’éditeur pour les auteurs préparant une publication

- La demande de consultation est soumise à l’autorisation du conservateur responsable du fonds ancien.

Les modalités de consultation

- Les documents demandés ainsi que les ouvrages de références de la salle se consultent uniquement sur place.
- En raison de la fragilité des ouvrages, un matériel de consultation approprié est disponible en salle, afin d’en faciliter la manipulation.
- Lors de la consultation il est possible de mettre de côté, du jour pour le lendemain, les ouvrages demandés (hormis les documents de la réserve).
- Les documents ayant déjà été reproduits sous forme de fichiers numériques, microfilms… ne sont pas communiqués. Le support de substitution les remplace.
- Si la température excède 28° dans la salle de consultation, les documents sur parchemin ou possédant une reliure parchemin, les documents ayant des reliures précieuses en cuir et les documents comportant des peintures ne sont pas distribués.

A noter : de nombreux documents du fonds ancien ont été numérisés et sont consultables en ligne.