Prêt de documents patrimoniaux à des institutions culturelles

Pour effectuer une demande de prêt

Adressez les pièces suivantes à Monsieur le directeur de la Bibliothèque municipale de Lyon (La Part-Dieu - 30 boulevard Vivier Merle – 69431 Lyon cedex 03) au moins trois mois avant la date d’ouverture de l’exposition :
  un courrier officiel de demande ;
  les fiches de prêt comportant les cotes et données descriptives des documents, telles qu’elles figurent dans les catalogues ou dans la bibliothèque numérique de la BmL.
Il conviendra également de nous envoyer les fiches de prêt sous forme numérique à l’adresse fondsancien@bm-lyon.fr.

>>> Modèle de fiche de prêt au format Word

  la fiche technique ou facility report présentant l’ensemble des paramètres techniques de l’exposition, tout particulièrement les mesures de sécurité et de protection des documents ;
  le cas échéant, la liste des reproductions souhaitées. Un devis vous sera adressé.
Pour consulter les conditions et les tarifs

Une réponse vous sera adressée dans le mois suivant la réception de votre demande.

Si votre demande de prêt est acceptée

  Nous vous retournerons les fiches de prêt complétées et vous enverrons une convention qui fixera notamment les valeurs d’assurance ;
  Vous devrez nous fournir une attestation d’assurance avant l’enlèvement des documents (au plus tard la veille du départ) ;
  Le transport des documents et leur emballage préalable seront à votre charge. Selon l’état et la valeur des documents prêtés, la BmL pourra demander qu’un membre de son personnel participe à leur convoiement et/ou soit présent lors de leur installation.