Consulter un document du fonds ancien

La consultation des documents patrimoniaux requiert un soin particulier et la politique de conservation de ces documents justifie que leur communication soit soumise à certaines conditions.

La salle du fonds ancien

Ouverture de la salle du fonds ancien à compter du 1er décembre 2020

A compter du mardi 1er décembre 2020, la salle du fonds ancien sera ouverte du mardi au vendredi de 13h à 19h et le samedi de 13h à 18h. Les lecteurs pourront accéder librement à la salle et commander sur place les documents qu’ils souhaitent consulter. L’ensemble de la documentation sera accessible ainsi que les ordinateurs publics.

Les mesures barrières visant à empêcher la transmission du Covid-19 continueront à être respectées scrupuleusement :

  • les lecteurs devront impérativement porter un masque et se laver les mains au savon lors de leur arrivée et à chaque fois qu’ils reviendront dans la salle de lecture après en être sortis temporairement ;
  • seule une place sur deux pourra être occupée dans la salle de lecture ;
  • la bibliothèque ne pourra mettre à disposition ni crayon ni papier ;
  • les lecteurs se laveront les mains après avoir utilisé les ordinateurs publics.

Nous nous réjouissons de pouvoir vous accueillir à nouveau.

Située au cinquième étage de la bibliothèque Part-Dieu, la salle du fonds ancien est dédiée à la consultation des collections patrimoniales de la BmL.

C’est dans cette salle que sont communiqués :
- les documents antérieurs à 1921 ;
- l’ensemble des documents, anciens ou modernes, conservés à la réserve qui regroupe les collections les plus rares et les plus précieuses ;
- les documents de la collection jésuite des Fontaines, du fonds chinois et de la collection Chomarat.

La salle du fonds ancien propose également, en libre accès, près de 9 000 documents de référence sur l’histoire du livre, de l’édition et de l’imprimerie. Cette collection, initialement constituée par Henri-Jean Martin, comprend notamment :
- des encyclopédies et dictionnaires spécialisés ;
- des catalogues imprimés de grandes bibliothèques ;
- des bibliographies spécialisées ;
- des ouvrages de référence sur le fonds chinois et la collection jésuites des Fontaines ;
- des revues spécialisées sur le livre ancien, les manuscrits, les estampes.

La salle est équipée de quatre ordinateurs donnant accès aux ressources en ligne. L’un d’entre eux permet la saisie des caractères en chinois simplifié.

Les conditions d’accès

Pour des raisons de sécurité et afin d’assurer une conservation optimale des documents, l’accès à la salle du fonds ancien est limité aux lecteurs dont les recherches universitaires, professionnelles ou personnelles nécessitent la consultation de ces documents.

 ? Une inscription auprès de la banque d’accueil est nécessaire.
Documents à présenter :

  • pièce d’identité
  • recommandation du directeur de recherches pour les étudiants
  • attestation de l’éditeur pour les auteurs préparant une publication

 ? La demande de consultation est soumise à l’autorisation du conservateur responsable du fonds ancien.

Les modalités de consultation

- Les documents demandés ainsi que les ouvrages de références de la salle se consultent uniquement sur place.
- En raison de la fragilité des ouvrages, un matériel de consultation approprié est disponible en salle, afin d’en faciliter la manipulation.
- Lors de la consultation il est possible de mettre de côté, du jour pour le lendemain, les ouvrages demandés (hormis les documents de la réserve).
- Les documents ayant déjà été reproduits sous forme de fichiers numériques, microfilms… ne sont pas communiqués. Le support de substitution les remplace.
- Si la température excède 28° dans la salle de consultation, les documents sur parchemin ou possédant une reliure parchemin, les documents ayant des reliures précieuses en cuir et les documents comportant des peintures ne sont pas distribués.

A noter : de nombreux documents du fonds ancien ont été numérisés et sont consultables en ligne.