Consulter un document du fonds ancien

La consultation des documents patrimoniaux requiert un soin particulier et la politique de conservation de ces documents justifie que leur communication soit soumise à certaines conditions.

La salle du fonds ancien

Ouverture du 15 juillet au 22 août 2020

La salle du fonds ancien est accessible sans prise de rendez-vous préalable. Elle est ouverte du mardi au vendredi de 13h à 19h et le samedi de 10h à 13h.
Les lecteurs peuvent accéder librement à la salle et commander sur place les documents qu’ils souhaitent consulter. L’ensemble de la documentation est de nouveau accessible ainsi que les ordinateurs publics.

Les mesures barrières visant à empêcher la transmission du Covid-19 doivent impérativement être respectées :
-  les lecteurs doivent porter un masque et se laver les mains lors de leur arrivée et à chaque fois qu’ils reviennent dans la salle de lecture après en être sortis temporairement ;
-  seule une place sur deux peut être occupée dans la salle de lecture ;
-  la bibliothèque ne peut mettre à disposition ni crayon ni papier ;
-  les lecteurs sont invités à se laver les mains après avoir utilisé les ordinateurs publics.

Ouverture du 25 août au 17 octobre 2020

En raison du déménagement d’une partie des collections du fonds ancien, la salle du fonds ancien sera ouverte deux après-midis par semaine, les mardis et vendredis de 13h45 à 17h.

Les lecteurs pourront demander jusqu’à 4 documents par séance de travail (pour les périodiques : 4 numéros ; pour les fonds d’archives : 4 dossiers). Il sera procédé à une levée des bulletins toutes les demi-heures entre 14h et 16h, soit à 14h, 14h30, 15h, 15h30 et 16h. Les demandes déposées après 16h ne pourront être prises en compte.

Les documents suivants ne pourront pas être communiqués :

  • les livres dont les cotes sont comprises entre 5000 et 7200 (grands formats) ;
  • les livres dont les cotes sont comprises entre 800000 et 814000 ;
  • les livres antérieurs à 1801 dont les cotes sont comprises entre B 500000 et B 513090 ;
  • les affiches ;
  • les documents de la collection Chomarat ;
  • les documents de la collection Candaux.

Les lecteurs pourront mettre de côté des documents (hormis ceux de la réserve) s’ils prévoient de revenir travailler dans la salle du fonds ancien dans un délai de deux semaines.

Impact des travaux du silo sur la consultation des collections anciennes

Entre 2018 et 2023, la bibliothèque municipale de Lyon procède à la rénovation de son silo de conservation. Ce projet a une forte incidence sur les activités du département du fonds ancien.

Collections inaccessibles

Depuis le 2 juillet 2019, la plupart des documents de la collection générale, édités entre 1801 et 1920, sont communiqués aux Archives départementales du Rhône et métropolitaines de Lyon. La nouvelle localisation de ces exemplaires est indiquée dans le catalogue, qui demeure l’outil de recherche de ces collections.

Certains ouvrages de très grand format (parmi les cotes 5000 à 7113) ainsi que certaines estampes de la collection Chomarat (parmi les cotes "Chomarat est") sont inaccessibles.

Située au cinquième étage de la bibliothèque Part-Dieu, la salle du fonds ancien est dédiée à la consultation des collections patrimoniales de la BmL.

C’est dans cette salle que sont communiqués :
- les documents antérieurs à 1921 ;
- l’ensemble des documents, anciens ou modernes, conservés à la réserve qui regroupe les collections les plus rares et les plus précieuses ;
- les documents de la collection jésuite des Fontaines, du fonds chinois et de la collection Chomarat.

La salle du fonds ancien propose également, en libre accès, près de 9 000 documents de référence sur l’histoire du livre, de l’édition et de l’imprimerie. Cette collection, initialement constituée par Henri-Jean Martin, comprend notamment :
- des encyclopédies et dictionnaires spécialisés ;
- des catalogues imprimés de grandes bibliothèques ;
- des bibliographies spécialisées ;
- des ouvrages de référence sur le fonds chinois et la collection jésuites des Fontaines ;
- des revues spécialisées sur le livre ancien, les manuscrits, les estampes.

La salle est équipée de quatre ordinateurs donnant accès aux ressources en ligne. L’un d’entre eux permet la saisie des caractères en chinois simplifié.

Les conditions d’accès

Pour des raisons de sécurité et afin d’assurer une conservation optimale des documents, l’accès à la salle du fonds ancien est limité aux lecteurs dont les recherches universitaires, professionnelles ou personnelles nécessitent la consultation de ces documents.

► Une inscription auprès de la banque d’accueil est nécessaire.
Documents à présenter :

  • pièce d’identité
  • recommandation du directeur de recherches pour les étudiants
  • attestation de l’éditeur pour les auteurs préparant une publication

► La demande de consultation est soumise à l’autorisation du conservateur responsable du fonds ancien.

Les modalités de consultation

- Les documents demandés ainsi que les ouvrages de références de la salle se consultent uniquement sur place.
- En raison de la fragilité des ouvrages, un matériel de consultation approprié est disponible en salle, afin d’en faciliter la manipulation.
- Lors de la consultation il est possible de mettre de côté, du jour pour le lendemain, les ouvrages demandés (hormis les documents de la réserve).
- Les documents ayant déjà été reproduits sous forme de fichiers numériques, microfilms… ne sont pas communiqués. Le support de substitution les remplace.
- Si la température excède 28° dans la salle de consultation, les documents sur parchemin ou possédant une reliure parchemin, les documents ayant des reliures précieuses en cuir et les documents comportant des peintures ne sont pas distribués.

A noter : de nombreux documents du fonds ancien ont été numérisés et sont consultables en ligne.