État et traitement des collections

Le Catalogue

Catalogue général

Les documents de la bibliothèque sont identifiés dans plusieurs grands ensembles documentaires : le catalogue général, le catalogue des manuscrits et des fonds d’archives et la bibliothèque numérique numelyo. L’alimentation du catalogue bibliographique général suit le rythme des acquisitions et celui d’un processus continu de révision et catalogage des documents patrimoniaux imprimés. Le catalogue général compte plus de 1.5 million de notices bibliographiques (1 512 556 notices). 42 514 notices bibliographiques ont été créées en 2017. Intégrées par le service des Acquisitions, les notices courantes sont très majoritairement traitées par l’unité « Catalogues et Métadonnées « du service Bibliothèque numérique et Catalogues.

Nombre de notices bibliographiques créées ou modifiées par l’unité Catalogues et Métadonnées : 28 713 (2016 : 27519)
Nombre de notices d’autorité créées ou modifiées par l’unité Catalogues et Métadonnées : 28 397 (2016 : 24324)
Total : + 9.2 % de notices traitées en 2017 par rapport à 2016

Nombre de notices actives au catalogue : 1 512 556 notices pour 2 323 362 exemplaires
Nombre de notices bibliographiques créées sur l’ensemble du catalogue : 42 514 dont 32 116 notices importées
Nombre de livres imprimés anciens avant 1921 : 631 306 exemplaires dont 257 238 publiés avant 1811 et 128 524 entrés par Dépôt légal

A noter :
Poursuite de la constitution des collections des trois nouvelles bibliothèques du réseau : Ces bibliothèques ont dépensé 429 537,42 € en acquisitions en 2017, ce qui a entrainé le traitement supplémentaire de 5 910 documents.
Prise en charge de nouveaux supports en 2017 : jeux vidéo et jeux.

Catalogue des manuscrits et fonds d’archives

La Bibliothèque dispose de très riches collections d’archives : archives littéraires, archives de chercheurs, d’artistes, etc. Inventaires et descriptions ont été engagés en EAD et publiés sur le logiciel Pleade.

Nombre total d’instruments de recherche publiés : 60
En 2017, 3 Instrument de recherche en EAD publiés et des corrections apportées aux Inventaires du CGM (origine et supplément)

Traitement des collections

L’équipement des documents et la reliure préventive

L’essentiel des documents acquis sont équipés par le service de l’Équipement, pour leur renforcement et équipement en vue des opérations de prêt (étiquettes de localisation, puces RFID). En 2017, le service de l’équipement a ainsi équipé 67 621 nouveautés et assuré l’entretien de 1 385 livres.

Compte tenu de leur caractère fragile ou de leur usage intensif, un certain nombre de documents sont reliés par des prestataires extérieurs dans le cadre de marchés :
2 240 documents ont fait l’objet d’une telle reliure en 2017. Par ailleurs, 1 783 disques (CD et DVD) rayés ont été surfacés.

Le service de l’Équipement a également assuré un appui pour l’équipement des documents de la bibliothèque de Gerland avec l’aide d’agents recrutés en renfort, ainsi que la formation des agents dédiés à l’équipement de la bibliothèque du 6ème arrondissement et d’une équipe recrutée pour la préparation du fonds métropolitain

La restauration patrimoniale et la reliure de réparation

Le travail réalisé par l’atelier de restauration contribue activement à la conservation des collections patrimoniales de la BmL et rend possible leur mise en valeur.
L’atelier réalise :
des restaurations longues (69 livres, 42 estampes et 3 affiches) ;
des travaux de consolidation et de réparation (231 livres dont 212 dans le cadre de la consolidation des livres avant ou après numérisation) ;
le montage et le démontage des estampes exposées à la BmL ou prêtées à d’autres institutions culturelles (54 opérations) ;
des reliures (33 opérations) ;
des boîtes et étuis assurant la protection des documents (29 opérations) ;
des travaux de dorure (17 opérations) ;
divers travaux comme le nettoyage d’ouvrages, des montages sur onglet, la fixation de feuillets (91 opérations).
Une partie des restaurations longues et des consolidations ont été réalisées en prévision du déménagement des collections qu’implique le projet de réhabilitation du silo de conservation de la BmL.

L’atelier réalise par ailleurs des travaux sur les ouvrages modernes au profit des départements de la Part-Dieu et des bibliothèques d’arrondissement.
En 2017, 1236 ouvrages ont été massicotés, 365 ont été réparés ou reliés. L’atelier a par ailleurs assuré 200 interventions diverses (agrafage, plastification).