Rapport d’activité 2018
Depuis quelques années, la bibliothèque développe de nouvelles activités et de nouveaux outils pour valoriser ses collections physiques et numériques : médiation, magazine en ligne, réseaux sociaux, bibliothèque numérique, site web...
L’année 2018 est marquée par la préparation du déménagement des collections du silo. Ce chantier permet aux bibliothécaires de définir le « silo idéal » et de repenser le circuit du document.
4 millions de prêts
Pour la première fois donc à Lyon (et en France), le cap des 4 millions de prêts a été dépassé, très exactement 4 174 899. Ce résultat exceptionnel est dû à un ensemble de facteurs qu’on doit énumérer mais il importe avant tout de souligner l’importance de cet indicateur (même si d’autres existent et qui ont aussi leur importance).
Le déménagement et les travaux du silo
Dans le cadre des travaux de requalification de la bibliothèque de la Part-Dieu, son silo sera en chantier de 2017 à 2023. Un travail exceptionnel de réhabilitation avec un budget de 13 millions d’euros, qui en fait l’un des chantiers les plus importants de la ville et qui s’inscrit dans un projet plus global de rénovation et de restructuration du quartier Part-Dieu.
Optimisation du circuit du document
Ce projet, lancé par la direction de la bibliothèque, est mené avec le soutien actif de la Mission organisation et méthodes de la Ville de Lyon. Il est lié à la Charte documentaire adoptée par le Conseil municipal le 20 novembre 2017.
Ouverture de la page facebook de numelyo
L’objectif est de favoriser l’appropriation des collections par les internautes (collections extraordinaires, détournement du patrimoine, jeux, proposition d’une Minute culturelle...) et de développer une dimension collaborative avec d’autres institutions de la Ville de Lyon.
Chiffres clés
3 854 987
Documents dans les collections
81 339
Documents acquis
1 100
Nombre de jeux dans les collections
L’état général des collections
Du manuscrit mérovingien du Ve siècle au dernier jeu en vogue, les collections de la BmL offrent toute la variété des époques, des supports et des contenus.
Hors périodiques, elles proposent 3 854 987 documents sur l’ensemble de son réseau :
- 3 263 132 se trouvent dans la bibliothèque de la Part-Dieu (soit 84,7%)
- 591 855 sont répartis dans les 15 autres bibliothèques ou transportés par les bibliobus (soit 15,3 %)
A la Part-Dieu, les collections conservées dans le silo représentent plus de 3 millions de documents alors que près de 230 000 sont accessibles en libre accès dans les salles (soit 6 % des collections). Ces chiffres donnent une idée de l’importance du patrimoine conservé et consultable sur place.
Sur l’ensemble du réseau, près de 1 100 000 documents (28 % des collections) sont empruntables à domicile (collections proposées dans les salles ouvertes au public sur tout le réseau et plus de 210 000 documents du silo).
Sur l’ensemble des collections, la part du livre reste très majoritaire, avec plus de 62,4 % ; les documents graphiques (estampes, photographies) représentent 23,3 % ; les documents musicaux (partitions et disques) 10,1 % ; les DVD 3,3 % ; les autres supports se partageant le dernier %.
Silo de conservation des documents à la Part-Dieu
Les acquisitions courantes et patrimoniales
Les acquisitions courantes de monographies
Les acquisitions courantes de monographies sont effectuées sur des crédits d’investissements, ce qui permet une meilleure répartition des dépenses jusqu’à la fin de l’année budgétaire.
Les acquisitions se répartissent pour 66% en direction des Territoires (bibliothèques d’arrondissement), pour 31% en direction de la Part-Dieu et 3% pour des dépenses transversales.
Les dépenses d’acquisitions courantes = 1 283 152 €
Voir le détail des acquisitions courantes
(par dépenses et par support)
Répartition par support des documents acquis
Les collections et acquisitions patrimoniales
Avec plus de 2 660 000 documents patrimoniaux, la Bibliothèque municipale de Lyon est à la fois la bibliothèque municipale la plus riche de France et une référence internationale en matière de collections anciennes, rares ou précieuses.
Quelques documents acquis ou reçus en don :
- Livres imprimés
. L’excellent roman Jean de Paris, Lyon : Pierre La Roche, XVIIe siècle (acquis)
. 14 volumes de psautiers, recueils de psaumes et autres ouvrages religieux datés de 1591 à 1821 (don)
- Manuscrits
. Correspondance de Marc et Olga Barbezat (acquis)
- Estampes
. Maître CC. Jésus Christ prêchant à ses disciples. Lyon : entre 1545 et 1555 (acquis)
. Ponthus-Cinier, Antoine (1812-1885). Gravure représentant un paysage avec un envoi manuscrit à Claude-Emile Perret de la Menue.
- Menus
. Banquet du 24 juin 1894 offert au président Carnot (acquis)
. Menu du 26 avril 1951 chez la mère Brasier (Les 30 de Lyon)
. Banquet du groupe amical lyonnais de la société mutuelle des voyageurs de commerce (menu sur soie), 29 décembre 1906
Maître CC. Jésus Christ prêchant à ses disciples.
Disponible sur numelyo
![Ponthus-Cinier, Antoine. [Paysage avec deux femmes dont l'une tient une canne à pêche].](IMG/jpg/web_f19pon010265.jpg "Ponthus-Cinier, Antoine. [Paysage avec deux femmes dont l'une tient une canne à pêche].")
Ponthus-Cinier, Antoine. [Paysage avec deux femmes dont l’une tient une canne à pêche].
Disponible sur numelyo
Les catalogues et la bibliothèque numérique
Les documents de la bibliothèque sont identifiés dans plusieurs grands ensembles documentaires : le catalogue général, le catalogue des manuscrits et des fonds d’archives et la bibliothèque numérique numelyo.
Les catalogues
Le catalogue général
L’alimentation du catalogue bibliographique général suit le rythme des acquisitions et celui d’un processus continu de révision et de catalogage des documents patrimoniaux imprimés. Intégrées par le service des Acquisitions, les notices courantes sont très majoritairement traitées par l’unité Catalogues et Métadonnées du service Bibliothèque numérique et Catalogues.
1 539 087 notices bibliographiques dont 38 711 créées en 2018
Le catalogue des manuscrits et fonds d’archives
La Bibliothèque dispose de très riches collections d’archives : archives littéraires, archives de chercheurs, d’artistes... Les inventaires et les descriptions ont été engagés en EAD et publiés sur le logiciel Pleade.
En 2018, 2 instruments de recherche en EAD ont été republiés après correction (Inventaires du CGM : Supplément du Fonds Général et Fonds Coste)
60 instruments de recherche publiés
La bibliothèque numérique « numelyo »
La bibliothèque numérique « numelyo » propose à la consultation des documents aux supports très variés : des livres anciens imprimés, des manuscrits remarquables, des titres de presse locale et régionale, des documents iconographiques divers, à la fois patrimoniaux telles que des estampes, des affiches ou des enluminures mais aussi contemporains notamment dans photographes en Rhône-Alpes.
Depuis 2018, s’y ajoutent des jeux, des coloriages et des créations numériques d’internautes.
Nombre de documents de numelyo moissonnés par Gallica en 2018 suite à la création de nouveaux sets OAI : 48 634 livres et 7637 images (affiches et estampes)
71 349 livres imprimés
55 manuscrits
1 403 provenances
104 dossiers thématiques
122 créations numériques
Le magazine "l’Influx" et le service de questions/réponses "le Guichet du Savoir"
Ces deux sites, réalisés par les bibliothécaires, sont plus que jamais d’actualité. Ils s’insèrent parfaitement dans les nouvelles préoccupations ministérielles sur l’éducation aux médias et à l’information. Bien que de concepts différents, tous deux proposent une approche experte.
Tout en valorisant les collections présentes au sein de la bibliothèque municipale de Lyon – bases de données comprises – Le Guichet du Savoir et L’Influx rendent accessibles au grand public, y compris au public absent des bibliothèques, diverses formes de connaissances.
Le magazine « l’Influx »
Le magazine « l’Influx » apporte un éclairage, via la sélection de documents, sur le monde environnant.
Articles, brèves ou présentations de « lu, vu, entendu » sont autant de manières de décrypter les actualités locale, nationale ou internationale.
Le bilan de l’Influx est très positif tant en terme de productions éditoriales qu’en terme de consultations. Les consultations ont plus que doublé en un an (sessions : + 68 % - pages vues : + 50 %).
Productions éditoriales par semaine :
• 4 articles
• 4 brèves
• 14 « lu, vu, entendu »
Le service de questions-réponses « le Guichet du Savoir »
Le service de questions-réponses « le Guichet du Savoir » apporte des réponses approfondies et déjoue toutes les rumeurs et fake news.
Ce service créé en 2004, connait aujourd’hui une baisse significative, entre 20 et 30 %, tant en nombre de questions que de consultations.
La diminution du nombre de questions ne fait que confirmer une tendance apparue dès 2015. Malgré cette baisse, le Guichet du Savoir participe au rayonnement national voire international de la politique culturelle de la Bibliothèque puisque les utilisateurs/trices ne sont pas uniquement métropolitain-es.
En revanche, la diminution des consultations est un phénomène récent, lié à l’obsolescence du site.
Perspectives en 2019
La dernière version du site du Guichet du Savoir datant de 2011, un appel d’offre a été lancé afin d’une part obtenir une étude sur le service lui-même qui permettrait d’envisager le guichet de demain et d’autre part lancer la refonte du site.
43 551 inscrits
65 000 questions
Exemple de questions qui ont le plus de portée
. Combien de temps est-il possible de survivre en ne mangeant que ses excréments ? 1428 personnes atteintes
. Où votre nom de famille est-il le plus porté ? 1956 personnes atteintes
. Mourir sur le bûcher pouvait prendre plus d’une heure ! 1227 personnes atteintes
. La vraie coupe du monde de football n’a pas suivi nos bleus en France. 1175 personnes atteintes
Les périodiques et les ressources en ligne
Les prêts des périodiques
La quasi-totalité des périodiques (sauf les derniers numéros) peuvent être empruntés. Ce service rencontre un grand succès avec plus de 245 000 prêts de périodiques ont été effectués en 2018.
Les emprunts des lecteurs ne sont pas les mêmes partout et la variété des collections de périodiques, adaptées à chaque situation particulière est une richesse du réseau de la Bibliothèque municipale.
J’aime lire, le Journal de Mickey et Astrapi ont été empruntés plus de 5 000 fois ; du côté des adultes, Elle près de 4000 fois.
300 000 € de budget
3 623 abonnements
1 000 prêts pour 76 périodiques
Il s’opère un transfert progressif de budget entre les abonnements à des imprimés et des abonnements à des ressources en ligne. Dans les bibliothèques, la consultation et le prêt des périodiques ne faiblissent pas mais les difficultés de la presse entraînent des cessations de parution. Les périodiques étrangers s’intéressent de moins en moins à la diffusion sous forme papier en dehors de leur pays d’origine.
Les ressources en ligne
La BmL a pris des abonnements à des ressources en ligne sur des grandes thématiques. Ces ressources sont disponibles en consultation sur place et/ou à distance selon l’abonnement de l’usager.
Le succès de la consultation de la presse et de l’autoformation, tant à distance que dans les espaces numériques oblige à augmenter le nombre de licences.
L’année 2018 a été marquée par une évolution de l’accès par le portail de la Bibliothèque en coopération avec le service web. Les différentes rubriques ont été rendues plus lisibles.
29 ressources en ligne : presse, se former, loisirs, musique, cinéma, jeux, dictionnaires, enfants
