Les documents de la bibliothèque sont identifiés dans plusieurs grands ensembles documentaires : le catalogue général, le catalogue des manuscrits et des fonds d’archives et la bibliothèque numérique numelyo.
Les catalogues
Le catalogue général
L’alimentation du catalogue bibliographique général suit le rythme des acquisitions et celui d’un processus continu de révision et de catalogage des documents patrimoniaux imprimés. Intégrées par le service des Acquisitions, les notices courantes sont très majoritairement traitées par l’unité Catalogues et Métadonnées du service Bibliothèque numérique et Catalogues.
1 539 087 notices bibliographiques dont 38 711 créées en 2018
Le catalogue des manuscrits et fonds d’archives
La Bibliothèque dispose de très riches collections d’archives : archives littéraires, archives de chercheurs, d’artistes... Les inventaires et les descriptions ont été engagés en EAD et publiés sur le logiciel Pleade.
En 2018, 2 instruments de recherche en EAD ont été republiés après correction (Inventaires du CGM : Supplément du Fonds Général et Fonds Coste)
60 instruments de recherche publiés
La bibliothèque numérique « numelyo »
La bibliothèque numérique « numelyo » propose à la consultation des documents aux supports très variés : des livres anciens imprimés, des manuscrits remarquables, des titres de presse locale et régionale, des documents iconographiques divers, à la fois patrimoniaux telles que des estampes, des affiches ou des enluminures mais aussi contemporains notamment dans photographes en Rhône-Alpes.
Depuis 2018, s’y ajoutent des jeux, des coloriages et des créations numériques d’internautes.
Nombre de documents de numelyo moissonnés par Gallica en 2018 suite à la création de nouveaux sets OAI : 48 634 livres et 7637 images (affiches et estampes)
71 349 livres imprimés
55 manuscrits
1 403 provenances
104 dossiers thématiques
122 créations numériques