Rapport d’activité 2018
La gouvernance, c’est la mise en œuvre de dispositifs à même d’assurer la bonne coordination d’un ensemble ; c’est aussi les voies et moyens recherchés par les services supports (RH et budget notamment) pour assurer le bon fonctionnement des services opérationnels.
Mieux être au travail
Dans le cadre du mieux-être au travail, la communication interne à mis en place deux actions à la bibliothèque de la Part-Dieu pour le personnel des bibliothèques avec des activités sportives, culturelles et artistiques.
Legs du père Louis Perrin
Un don exceptionnel pour la bibliothèque ! Décédé fin 2016 dans la commune de Sainte-Foy-lès-Lyon, le Père Louis Perrin, prêtre du diocèse de Lyon et docteur en théologie, passionné de livres, a décidé de léguer 4 millions d’euros à la Bibliothèque municipale de Lyon. Un don que la Ville de Lyon a accepté via une décision du Conseil municipal en novembre dernier.
Mise en service de l’application finances de demande de bons de commande
A la suite du passage en mode dématérialisé des pièces comptables et de la réorganisation du service finances au 5 mars 2018, le service web a développé une application de demande de bons de commande pour tous les agents concernés.
Chiffres clés
450
ETP (équivalent temps plein)
22 686 127 €
Budget de fonctionnement
359
Agents ont suivi des formations
L’organisation de la bibliothèque
Une direction collégiale
Un directeur et des missions rattachées : Web et innovation numérique, Évaluation prospective et communication interne, Coopérations territoriales.
Six directions
2 directions dites « verticales » qui disposent d’équipes dédiées, de sites, de collections et qui accueillent des publics
• la direction des Départements de la Part-Dieu
• la direction des Territoires (réseau des bibliothèques de quartier)
4 directions dites « transversales » dont la fonction support s’incarne auprès des autres directions
• la direction du Développement des services et des publics
• la direction de l’Action culturelle et de la communication
• la direction des Collections et contenus
• la direction des Moyens généraux
Organigramme de la Bibliothèque municipale de Lyon en 2018
Les ressources humaines : effectifs, absentéisme, formation, santé et sécurité au travail
Les effectifs
L’ensemble du personnel des 16 bibliothèques équivaut à 450 ETP (équivalent temps plein) : certains sont titulaires et d’autres sont employés par contrats (contractuels).
3% de A+
11% de A
48% de B
38% de C
Effectifs par catégorie en %
L’absentéisme
L’absentéisme s’évalue par l’étude de la cause, de la répétition et de la durée des absences sur une période donnée.
10 600 jours d’absentéisme dont :
accident de trajet : 208 jours (-52%)
accident de travail : 93 jours (-83%)
maladie ordinaire : 5 734 jours (-11%)
longue maladie : 1 692 jours (-7%)
longue durée : 1 724 jours (+52%)
maternité : 1 149 jours (-7%)
Le taux d’absentéisme 2018 est de 6,47% contre 7,05 en 2017.
Jours d’absentéisme en 2017 et 2018
Diminution de l’absentéisme de 9,2% tous motifs confondus soit l’équivalent de 5 ETP sur l’année : - 1080 jours
Augmentation du nombre de jours de congés longue durée : + 595 jours
La formation
Management
Repères et outils fondamentaux
Gestion des ressources humaines
Sécurité
Informatique et systèmes d’information
Finances et gestion financière
Culture, archives et documentation
Positionnement professionnel et préparation aux épreuves
Enfance, éducation, jeunesse
Social et Santé
359 agents formés
1 378 jours de formation
Au total 359 agents ont suivis des formations soit une moyenne de 4,01 jours par agent contre une moyenne de 4,52 jours en 2017. Cette diminution est due pour partie à l’annulation de formations initialement validée, suite aux contraintes budgétaires portées par la Ville de Lyon.
La santé et sécurité au travail
La prévention des risques professionnels en 2018 fait apparaitre de bons résultats notamment sur :
- la stabilisation du plan d’action sécurité
- la finalisation de l’équipement des postes de travail informatisés avec des repose-pieds et des tapis de souris avec repose-poignets
- la diminution du nombre d’accident du travail et de leur gravité
- le suivi rigoureux des formations sécurité
mais également des points de vigilance à avoir sur :
- l’émergence d’un nouveau risque dont il a fallu se protéger (bruits à la Bm Part-Dieu)
- l’augmentation des accidents de trajet
Le tableau bilan permet de suivre quelques indicateurs prioritairement en lien avec la prévention des risques physiques. N’apparaissent donc pas toutes les actions menées pour la prévention des risques psychosociaux – actions concertées entre la conseillère en prévention, la responsable des ressources humaines et les partenaires de la Ville de Lyon – sans oublier les actions en faveur du bien-être au travail organisées par le service de la communication interne de la BmL.
24 aménagements individuels
10 aménagements collectifs
152 agents formés lors de formations « sécurité »
Le budget : dépenses, recettes, marchés publics
Dépenses
Dépenses de fonctionnement = 22 686 127 €
Dépenses d’investissement = 2 963 189 €
Recettes
Recettes de fonctionnement = 1 237 894 €
Recettes d’investissement = 106 167 €
Marchés publics
70 marchés subséquents d’impression marchés subséquents d’objets promotionnels
3 marchés négociés sans mise en concurrence
4 MAPA avec la DAC
10 MAPA Bibliothèque
8 procédures avec la DCP
Délibérations et conventions
20 délibérations préparées et votées au Conseil Municipal en 2018 pour des projets de la BmL
13 conventions signées
