Rapport d’activité 2018

Mise en service de l’application finance de demande de bons de commande

A la suite du passage en mode dématérialisé des pièces comptables et de la réorganisation du service finances au 5 mars 2018, le service web a développé une application de demande de bons de commande pour tous les agents concernés.

Contexte

Dans le cadre du projet de réorganisation comptable par la dématérialisation de ses processus par la direction des finances de la Ville de Lyon, les demandes papiers liés au budget se devaient d’évoluer.

Après réflexion avec le service web, la création d’une application dédié aux demandes de bons de commandes s’est avéré la meilleure solution.

Objectifs

Pour le service finances

- avoir une vue d’ensemble de toutes les demandes
- suivre les dossiers pour les paiements de facture

Pour les utilisateurs

- avoir un outil simple qui permet de remplir les demandes en remplissant toutes les informations nécessaires
- gain de temps : modification rapide, dupliquer des demandes régulières

708 demandes de bons de commande sur l’application
948 achats
109 utilisateurs

application finances de demande de bons de commande

Application finances de demande de bons de commande