A la suite du passage en mode dématérialisé des pièces comptables et de la réorganisation du service finances au 5 mars 2018, le service web a développé une application de demande de bons de commande pour tous les agents concernés.
Contexte
Dans le cadre du projet de réorganisation comptable par la dématérialisation de ses processus par la direction des finances de la Ville de Lyon, les demandes papiers liés au budget se devaient d’évoluer.
Après réflexion avec le service web, la création d’une application dédiée aux demandes de bons de commandes s’est avérée la meilleure solution.
Objectifs
Pour le service finances
avoir une vue d’ensemble de toutes les demandes
suivre les dossiers pour les paiements de factures
Pour les utilisateurs
avoir un outil simple qui permet de remplir les demandes en remplissant toutes les informations nécessaires
gain de temps : modification rapide, duplication des demandes régulières
708 demandes de bons de commande sur l’application
948 achats retracés
109 utilisateurs
Application finances de demande de bons de commande