Rapport d’activité 2019
La gouvernance, c’est la mise en œuvre de dispositifs à même d’assurer la bonne coordination d’un ensemble ; c’est aussi les voies et moyens recherchés par les services supports (RH et budget notamment) pour assurer le bon fonctionnement des services opérationnels.
Mieux être au travail
Pour la deuxième année consécutive, la Bml propose aux agents la possibilité de suivre des cours de pilates et de yoga sur le temps de la pause méridienne. Ces activités sont dispensées par des intervenants extérieurs et entièrement financés par la BmL.
Chiffres clés
441
ETP (équivalent temps plein)
23 031 975 €
Budget de fonctionnement
388
Agents ont suivi des formations
L’organisation de la bibliothèque
Une direction collégiale
Un directeur et des missions rattachées : Web et innovation numérique, Évaluation prospective et communication interne, Coopérations territoriales.
Six directions
2 directions dites « verticales » qui disposent d’équipes dédiées, de sites, de collections et qui accueillent des publics
• la direction des Départements de la Part-Dieu
• la direction des Territoires (réseau des bibliothèques de quartier)
4 directions dites « transversales » dont la fonction support s’incarne auprès des autres directions
• la direction du Développement des services et des publics
• la direction de l’Action culturelle et de la communication externe
• la direction des Collections et contenus
• la direction des Moyens généraux
Organigramme de la Bibliothèque municipale de Lyon en 2019
Les ressources humaines : effectifs, absentéisme, formation, santé et sécurité au travail
Les effectifs
L’ensemble du personnel des 16 bibliothèques équivaut à 441 ETP (équivalent temps plein) : certains sont titulaires et d’autres sont employés par contrats (contractuels).
3% de A+
12% de A
52% de B
33% de C
L’absentéisme
L’absentéisme s’évalue par l’étude de la cause, de la répétition et de la durée des absences sur une période donnée.
11 453 jours d’absentéisme dont :
accident de trajet : 659 jours
accident de travail : 189 jours
maladie ordinaire : 7228 jours
longue maladie : 1 028 jours
longue durée : 1 232 jours
maternité : 1 100 jours
La formation
Management
Repères et outils fondamentaux
Gestion des ressources humaines
Sécurité
Informatique et systèmes d’information
Finances et gestion financière
Culture, archives et documentation
Positionnement professionnel et préparation aux épreuves
Enfance, éducation, jeunesse
Social et Santé
388 agents formés
1 730 jours de formation
Au total 388 agents ont suivis des formations soit une moyenne de 4,46 jours par agent contre une moyenne de 4,01 jours en 2018.
La santé et sécurité au travail
La prévention des risques professionnels en 2019 confirme les bons résultats déjà constatés précédemment, à savoir :
- La stabilisation du plan d’action sécurité
- La diminution de la gravité des accidents du travail
Si le nombre d’accidents de trajet diminue, leur gravité augmente sans toutefois atteindre le niveau de 2017.
Il est encourageant de voir les mesures mises en œuvre porter leurs fruits. Les efforts en matière de prévention doivent donc être poursuivis.
Le tableau bilan montre l’évolution de quelques indicateurs et fait apparaître cette année les actions menées pour la prévention des risques psychosociaux.
Le budget : dépenses, recettes, marchés publics
Dépenses
Dépenses de fonctionnement = 23 031 975 €
Dépenses d’investissement = 2 069 059 €
Recettes
Recettes de fonctionnement = 1 112 745 €
Recettes d’investissement = 95 581 €
Marchés publics
53 marchés subséquents d’impression
4 marchés subséquents d’objets promotionnels
2 marchés négociés sans mise en concurrence
3 MAPA avec la DAC
13 MAPA Bibliothèque
6 procédures avec la DCP
Délibérations et conventions
18 délibérations et conventions préparées et votées au Conseil Municipal en 2019 pour des projets de la Bml. 11 décisions. 74 conventions passées (conférenciers).
