Les travaux de rénovations du silo et le réaménagement des collections
L’objectif du chantier, lancé en février 2019 après cinq ans de préparation et qui doit se terminer au premier semestre 2023, est double : rénover le bâtiment et rationaliser le rangement des collections.
L’usage des ressources numériques / confinement#1
De manière cohérente au regard du contexte sanitaire (fermeture des bibliothèques pendant les périodes de confinement), les accès aux ressources en ligne ont augmenté de façon marquante.
Chiffres clés
3 895 866
Documents dans les collections
71 648
Documents acquis
33
Ressources électroniques en ligne
L’offre documentaire
L’état général des collections
Du manuscrit mérovingien du Ve siècle au dernier jeu en vogue, les collections de la BmL offrent toute la variété des époques, des supports et des contenus.
Hors périodiques, elles proposent 3 895 866 documents sur l’ensemble de son réseau :
- 3 290 026 se trouvent dans la bibliothèque de la Part-Dieu
- 605 840 sont répartis dans les 15 autres bibliothèques ou transportés par les bibliobus
A la Part-Dieu, les collections conservées dans le silo représentent plus de 3 millions de documents alors que près de 870 000 sont accessibles en libre accès dans les salles (soit 22 % des collections). Ces chiffres donnent une idée de l’importance du patrimoine conservé et consultable sur place.
Sur l’ensemble des collections, la part du livre reste très majoritaire, avec plus de 62 % ; les documents graphiques (estampes, photographies) représentent 23 % ; les documents musicaux (partitions et disques) 6 % ; les DVD 3 % ; les autres supports se partageant le dernier %.
Silo de conservation des documents à la Part-Dieu
Les catalogues
Les documents de la bibliothèque sont identifiés dans plusieurs grands ensembles documentaires : le catalogue général, le catalogue des manuscrits et des fonds d’archives et la bibliothèque numérique numelyo.
Le catalogue général
L’alimentation du catalogue bibliographique général suit le rythme des acquisitions et celui d’un processus continu de révision et de catalogage des documents patrimoniaux imprimés. Intégrées par le service des Acquisitions, les notices courantes sont très majoritairement traitées par l’unité Catalogues et Métadonnées du service bibliothèque numérique et Catalogues.
Dans le contexte de crise sanitaire, l’activité a pu être très maintenue à un niveau très satisfaisant (à 90 % du volume d’activité de 2019), avec la mise en place d’un télétravail opérationnel dès le mois de mai, couplé à une poursuite des activités en présentiel.
1 581 829 notices bibliographiques dont 29 764 créées en 2020
Le catalogue des manuscrits et fonds d’archives
La Bibliothèque dispose de très riches collections d’archives : archives littéraires, archives de chercheurs, d’artistes... Les inventaires et les descriptions ont été engagés en EAD et publiés sur le logiciel Pleade. Leurs mises à jour et leur enrichissement sont en test sur TAPIR.
60 instruments de recherche publiés
Les périodiques
Les périodiques
Les périodiques et les ressources en ligne sont un axe fort de la politique documentaire du réseau des bibliothèques lyonnaises. Souvent méconnues car hétérogènes dans leur formes, ces ressources sont riches et diverses.
La fermeture des bibliothèques pendant le premier confinement du printemps et les restrictions d’accès qui s’en sont suivies, ont eu pour effet de diminuer en moyenne de 39% les taux d’emprunts des périodiques papiers.
Cependant, le nombre de prêts (157 648) des périodiques représente une part 6% de l’ensemble des prêts de documents de la BmL.
Budget : 355 000 €
Abonnements papier : 3 585
Titres différents : 1 304
Abonnements adultes : 2 914
Abonnement jeunesse : 637
Si le cumul annuel 2020 du nombre de prêts de la BmL a été fortement impacté par le contexte, la part d’emprunt de périodiques est restée stable par rapport à 2019.
Plan de conservation partagée des périodiques en Auvergne Rhône-Alpes
Les collections de périodiques constituent une source documentaire d’une très grande richesse. L’extrême diversité des titres rend impossible l’exhaustivité de la couverture documentaire par un seul établissement.
Depuis 2008, dans le souci de garantir la conservation et l’accessibilité des collections de périodiques, les professionnels des établissements documentaires de Rhône-Alpes se sont associés à l’Agence Auvergne Rhône-Alpes – Livres et Lecture qui coordonne un plan de conservation partagée des périodiques sur support papier.
Ce dernier vise à garantir la conservation, sous sa forme originale, d’au moins une collection de référence.
Son principe consiste à répartir la conservation des titres dans les établissements partenaires qui sont en l’occurrence des « pôles de conservation », tandis que d’autres établissements se positionnent en tant qu’« établissements associés » et s’engagent à compléter les lacunes des collections des établissements responsables de la conservation.
La BmL est un pôle de conservation important au sein de ce plan, et représente 44% du nombre total de titres traités.
Nombre de corpus : 17
Nombre total de titres traités dans le Plan : 1632
Nombre de titres pour lesquels la BML est pôle de conservation : 726
Nombre de partenaires pour le Plan : 61
Nombre de pôles de conservation : 41
Nombre d’établissements associés : 46
Les acquisitions courantes et patrimoniales
Les acquisitions courantes de monographies
Les acquisitions courantes sont effectuées sur des crédits d’investissements, ce qui permet une meilleure répartition des dépenses jusqu’à la fin de l’année budgétaire.
Voir le détail des acquisitions courantes
(par support)
Dépenses d’acquisitions courantes : 1 302 272 €
Documents acquis : 71 648
Poursuite des activités pendant les périodes de confinement
Si le premier confinement a vu un ralentissement marqué des activités en raison de l’arrêt de l’édition, le déconfinement et plus encore le second confinement temporellement situé en fin d’exercice budgétaire, ont nécessité une certaine agilité dans l’adaptation des procédures aux nouvelles contraintes.
Les pratiques et les outils d’acquisition ont dû être adaptés à plusieurs niveaux afin de pouvoir être utilisés massivement à distance dans un contexte ou la quasi-totalité des agents n’avaient pas accès aux serveurs ville de Lyon et aux applications métiers :
- Déblocage des accès à distance, généralisation, simplification et allègement des conditions de commande à domicile sur la base de données en ligne Electre
- Dématérialisation totale pour les réunions d’acquisition qui se faisaient en présentiel et pour lesquelles l’ordre d’achat se faisait sur papier.
- Le conseil et partage entre fournisseurs et acquéreurs des départements ou des territoires pour les offices documentaires et BD a été remplacé par des commentaires directement sur Electre. Pour la littérature et la jeunesse des réunions en visio ont été organisées et préparées par certains collègues ou les fournisseurs.
- Transformation des outils numériques de recensement de commande afin qu’ils soient accessibles à tous d’où qu’ils soient, sans accès aux serveurs de la ville de Lyon. Le choix s’est porté vers l’usage de feuilles Framacalc.
Les collections et acquisitions patrimoniales
Avec plus de 2 690 000 documents patrimoniaux, la Bibliothèque municipale de Lyon est à la fois la bibliothèque municipale la plus riche de France et une référence internationale en matière de collections anciennes, rares ou précieuses.
Ce patrimoine se constitue à partir de 4 sources :
Les ensembles documentaires transmis, qu’il s’agisse des collections religieuses confisquées à la Révolution, de la Collection des Fontaines (291 522 livres), du Fonds chinois (66 000 livres), ou récemment le fonds de la librairie Orgeret (150 000 partitions et textes) ou le fonds d’archives photographiques de Lyon-Figaro (600 000 photos, les plus récentes en format numérique)
La constitution volontariste d’ensembles documentaires par la Bibliothèque : moins fréquentes, ces collections existent à Lyon à travers par exemple le Fonds de la guerre 14-18 (constitué à l’initiative d’Edouard Herriot), le fonds d’estampes et livres d’artistes contemporains, ou le fonds Images représentatif de la production d’albums illustrés pour enfants
L’enrichissement continu, par des pièces rares ou précieuses, des collections précédemment citées. Cet enrichissement s’effectue par le biais d’achats et grâce à des dons
Le dépôt légal des imprimeurs de la région Auvergne-Rhône-Alpes, par délégation de la Bibliothèque nationale de France, qui retransmet également à la BmL un exemplaire du dépôt légal d’éditeur lorsque ce dernier est rhônalpin.
On comprend que ce patrimoine exceptionnel va bien au-delà des collections anciennes (antérieures à 1920) et s’attache à la construction d’un patrimoine couvrant également le monde contemporain.
Sélection des documents acquis
Livre d’heures à l’usage de Besançon (heures de la Vierge) et à l’usage de Lyon (office des morts) . XVe siècle (vers 1490-1500).
Ce livre d’heures copié et peint à Lyon vers 1490-1500, constitue un intéressant témoignage de l’activité des ateliers d’enluminure lyonnais aux confins du Moyen Âge et de la Renaissance. Il dispose d’une abondante illustration et d’une décoration soignée composée d’initiales ornées d’or sur fond bleu ou rouge et de bouts de lignes. Les 13 grandes miniatures ont été peintes par trois artistes anonymes dont nous connaissons cependant d’autres œuvres.
Une partie du livre d’heures se conforme à la liturgie en usage dans le diocèse de Besançon (heures de la Vierge), une autre à celle du diocèse de Lyon (office des morts). On peut penser que le commanditaire de l’ouvrage avait des attaches à la fois lyonnaises et franc-comtoises.
L’une des particularités du manuscrit tient à la présence de prières et de liste de noms en français et en latin, que les fidèles étaient invités à réciter et à porter sur eux afin de se protéger de différents dangers (du feu, de la noyade, des maladies…).
Achat auprès de Livres anciens Ariane Adeline avec le soutien financier de l’Etat.
Décembre 2020. Prix 45 000 €. Cote Ms 7798.
L’offre numérique
La bibliothèque numérique
La bibliothèque numérique « numelyo »
La bibliothèque numérique « numelyo » propose à la consultation des documents aux supports très variés : des livres anciens imprimés, des manuscrits remarquables, des titres de presse locale et régionale, des documents iconographiques divers, à la fois patrimoniaux telles que des estampes, des affiches ou des enluminures, mais aussi contemporains notamment dans photographes en Rhône-Alpes ou du son, dans le fonds « Mémoire des musiques lyonnaises ».
La croissance des consultations sur le site a continué sa progression de + 22%
En 2020, sont à signaler :
le versement dans son intégralité des 3 936 titres d’albums numérisés du fonds « mémoire des musique lyonnaise »
l’accroissement de la base estampes, passant la barre des 7 000 œuvres, avec notamment le versement de l’œuvre de Sébastien Leclerc
le versement de + de 20 000 livres imprimés
Hausse de la consultation / confinement#1
Une forte croissance de la consultation du site a été observée pendant les périodes de confinement :
+ 47 % sur le mois d’avril (37 786 sessions contre 25 638 en 2019)
+ 35 % au mois de novembre
L’animation active des réseaux sociaux de numelyo s’est également traduite par une hausse significative de leur trafic et de leur audience (Twitter numelyo +57,5 %, Pinterest numelyo + 70 %, Facebook numelyo + 206% de trafic pour une augmentation moyenne de +45% d’abonnés, dont + de 74% sur FB).
Les actions de médiation
Dans la continuité de 2019, les activités de médiation des collections de numelyo dans le cadre d’évènementiels locaux, nationaux ou internationaux se sont poursuivies (Nuit de la Lecture, Automne des Gones, Dialogues en humanité en édition virtuelle, Coulour our Collections, MuseumWeek, etc), avec différentes propositions de créations numériques.
Ces propositions de médiation ont été renforcée8 par :
- la mise à jour de la page Wikipedia de numelyo
- la participation à un Editathon Wikipedia en janvier 2020 aux Archives municipales sur Tony Garnier
- l’utilisation d’un modèle Artwork finalisé en début d’année 2020 pour le versement d’images libre de droits sur Wiki Commons
- concertation renforcée avec l’espace numérique de La PartDieu pour les #JeudiWiki
- un forum des enfants citoyens à la bibliothèque de La Part-Dieu, dans le cadre de l’Évènement Alimentation
La Ville de Lyon, engagée dans le réseau des villes créatives de l’Unesco, sous l’axe des Arts numérique, a retenu numelyo, pour la période 2017-2020, au côté de Numeridanse et du Labo NRV, comme l’un de ses projets significatifs innovants, mettant en valeur l’impact du numérique sur les politiques culturelles.
En périodes de déconfinement, il a été choisi de renforcer les animations en présentiel, notamment avec l’association les Francas du Rhône, auprès des centres sociaux (été 2020), dans le cadre du dispositif du Ministère de la Culture « C’est mon Patrimoine », dont une action a été menée en partenariat avec l’Opéra de Lyon.
Sur l’année 2020, dans un contexte sanitaire contraint, 16 actions ont pu être réalisées (35 en 1019) - dont 14 actions hors-les-murs pour 168 participants (556 en 2019), et 9 (20 en 2019) avec des partenaires.
Les ressources en ligne
Les ressources en ligne
Devant le succès croissant des ressources numériques, et en conformité avec la convention Etat-Ville de Lyon, la BmL a poursuivi l’augmentation de son parc en souscrivant à 3 ressources en plus.
Budget 2020 : 262 000 €
Nombre de ressources proposées : 33
En fin d’année, le choix a également été fait de faire entrer la VOD dans l’offre des ressources en ligne avec un abonnement à Ma petite médiathèque proposé par Arte en attendant un déploiement plus important prévu en 2021.
Analyse des statistiques de consultation des ressources en ligne
L’analyse des statistiques pour les ressources numériques reste complexe, les données transmises par les fournisseurs étant très hétérogènes. Les moyennes établies par type de données nous permettent cependant de constater une augmentation très marquée de tous les critères, notamment une progression conséquente du nombre de nouveaux comptes créés, à pondérer néanmoins avec le contexte de crise sanitaire.
Voir le fait marquant L’usage des ressources numériques / confinement#1
Production et sélection de contenus
Pendant la fermeture de la bibliothèque et confinement#1, la poursuite de la proposition, du partage et de la médiation de contenus auprès des publics a été positionnée comme l’un des axes de travail prioritaires par la direction de la bibliothèque.
Une manière d’affirmer que la bibliothèque reste active, vivante et bien présente, au travers de la mobilisation des bibliothécaires, pour contribuer au maintien de la vie culturelle et des idées – bien que partagée en ligne et à distance, chacun chez soi – et d’accompagner les publics au quotidien pendant cette période particulière, malgré la fermeture de nos établissements et la situation exceptionnelle que nous avons tous vécue.
La bibliothèque a donc proposé des nouvelles rubriques dans l’Influx et mis en place un nouveau Blog rassemblant des sélections de contenus gratuits à destinations des publics jeunes et adultes..
Le magazine « l’Influx »
Le magazine « l’Influx » est consacré au repérage, au décryptage de l’actualité et à la valorisation des connections et des contenus de la BmL.
L’Influx a donc poursuivi son activité de publication pendant la période de fermeture et le confinement à travers la création de nouvelles thématiques :
. Ensemble à la maison
. La Fabrique de l’info
Productions éditoriales par semaine :
• 4 articles
• 4 brèves
• 14 « lu, vu, entendu »
Les bibliothécaires se sont fortement mobilisés pour proposer des sélections de documents disponibles en ligne et la participation des agent.es n’a cessé de croître (47 articles publiés, deux à trois brèves par jour et autant de « Lu, Vu, entendu »).
La consultation de L’Influx a poursuivi en 2020 son importante et constante progression avec 671 809 sessions (+20%).
Le blog du confinement
Le « blog du confinement », qui rassemble des sélections de contenus gratuits a été ouvert mercredi 15 avril.
Du soutien scolaire, des formations, des activités physiques ou plus calmes, des contenus culturels à dévorer en ligne, des sites pour se questionner et débattre, des bons plans pour manger et bien d’autres sujets ont été au programme de ce blog.
Les informations y sont organisées en 3 parties :
• A la maison avec les enfants s’adresse aux familles et aux jeunes enfants
• Pour les plus grands rassemble des contenus pour les publics plus âgés, des ados aux seniors
• Patrimoine en famille pour découvrir les collections rares de la BmL sont à portée de clics, sous forme de jeux ou de coups de cœurs
Cet ensemble de contenus gratuits et facilement accessibles a été repéré par les bibliothécaires jeunesse, les animateurs numériques et des médiateurs de contenu Numelyo dans le cadre de leur veille documentaire et numérique.
Du 15 avril au 31 mai : 57 991 pages vues (sur les 481 105) avec un taux de consultation de 12, 05% (sachant que le taux le plus haut de consultation habituelle pour les rubriques les mieux vues est de 6 %).