Rapport d’activité 2021
Les travaux de rénovations du silo et le réaménagement des collections
Le silo est une tour de 17 étages de 700 m2 chacun qui contient au total plus de 60 km de rayonnages remplis notamment de très riches collections patrimoniales. Il avait besoin d’une rénovation permettant de réunir les meilleures conditions de sécurité et de conservation.
Guichet du savoir – une nouvelle version plus interactive
L’année 2021 a vu l’achèvement du projet de refonte du Guichet du savoir, service de questions/réponses en ligne de la BmL. Après plusieurs mois de travail, une nouvelle version plus interactive et plus ergonomique a été lancée le 9 septembre 2021.
Chiffres clés
3 819 969
Documents dans les collections
924 909
Documents en accès direct
30
Ressources électroniques en ligne
L’offre documentaire
L’état général des collections
Du manuscrit mérovingien du Ve siècle au dernier jeu en vogue, les collections de la BmL offrent toute la variété des époques, des supports et des contenus.
Hors périodiques, elles proposent 3 818 245 documents sur l’ensemble de son réseau :
- 3 185 995 se trouvent dans la bibliothèque de la Part-Dieu
- 632 250 sont répartis dans les 16 autres bibliothèques ou transportés par les bibliobus
Les documents de la bibliothèque sont identifiés dans plusieurs grands ensembles documentaires : le catalogue général, le catalogue des manuscrits et des fonds d’archives et la bibliothèque numérique numelyo.
L’alimentation du catalogue bibliographique général suit le rythme des acquisitions et celui d’un processus continu de révision et catalogage des documents patrimoniaux imprimés.
Le catalogue général compte plus de 1.5 million de notices bibliographiques (1 545 590 notices). 32 544 notices bibliographiques ont été créées en 2020. Les notices courantes sont très majoritairement traitées par l’unité Catalogues et Métadonnées du service Bibliothèque numérique et Catalogues.
Les périodiques
Le budget abonnements des périodiques représente 54% du budget total des acquisitions en abonnements (fonctionnement).
Ce budget a été revu à la baisse en 2021, afin de permettre une augmentation du budget des abonnements de ressources en ligne (- 30 000€) dans le cadre du projet d’acquisition d’une offre vidéo à la demande (VOD).
Cette baisse n’a pas eu d’impact au niveau du nombre de titres qui est en hausse cette année.
La légère baisse du nombre d’abonnements adultes est davantage à mettre sur le compte de la crise sanitaire, plusieurs titres ayant cessé d’être publiés dans ce contexte.
Budget : 325 000 €
Abonnements papier : 3 577
Titres différents : 1 609
Abonnements adultes : 2 907
Abonnement jeunesse : 670
Plan de conservation partagée des périodiques en Auvergne Rhône-Alpes
Les collections de périodiques constituent une source documentaire d’une très grande richesse. L’extrême diversité des titres rend impossible l’exhaustivité de la couverture documentaire par un seul établissement.
Depuis 2008, dans le souci de garantir la conservation et l’accessibilité des collections de périodiques, les professionnels des établissements documentaires de Rhône-Alpes se sont associés à l’Agence Auvergne Rhône-Alpes – Livres et Lecture qui coordonne un plan de conservation partagée des périodiques sur support papier.
Ce dernier vise à garantir la conservation, sous sa forme originale, d’au moins une collection de référence.
Son principe consiste à répartir la conservation des titres dans les établissements partenaires qui sont en l’occurrence des « pôles de conservation », tandis que d’autres établissements se positionnent en tant qu’« établissements associés » et s’engagent à compléter les lacunes des collections des établissements responsables de la conservation.
La BmL est un pôle de conservation important au sein de ce plan, et représente 44% du nombre total de titres traités.
Nombre de corpus : 18
Nombre total de titres traités dans le Plan : 1658
Nombre de titres pour lesquels la BML est pôle de conservation : 745
Nombre de partenaires pour le Plan : 61
Nombre de pôles de conservation : 41
Nombre d’établissements associés : 46
Les acquisitions courantes et patrimoniales
Les acquisitions courantes de monographies
Les acquisitions courantes sont effectuées sur des crédits d’investissements, ce qui permet une meilleure répartition des dépenses jusqu’à la fin de l’année budgétaire.
Dépenses d’acquisitions courantes : 1 374 198 €
Documents acquis : 74 718
Les collections et acquisitions patrimoniales
Avec plus de 2 700 000 documents patrimoniaux, la Bibliothèque municipale de Lyon est à la fois la bibliothèque municipale la plus riche de France et une référence internationale en matière de collections anciennes, rares ou précieuses.
Ce patrimoine se constitue à partir de 4 sources :
Les ensembles documentaires transmis, qu’il s’agisse des collections religieuses confisquées à la Révolution, de la Collection des Fontaines (291 522 livres), du Fonds chinois (66 000 livres), ou récemment le fonds de la librairie Orgeret (150 000 partitions et textes) ou le fonds d’archives photographiques de Lyon-Figaro (600 000 photos, les plus récentes en format numérique)
La constitution volontariste d’ensembles documentaires par la Bibliothèque : moins fréquentes, ces collections existent à Lyon à travers par exemple le Fonds de la guerre 14-18 (constitué à l’initiative d’Edouard Herriot), le fonds d’estampes et livres d’artistes contemporains, ou le fonds Images représentatif de la production d’albums illustrés pour enfants
L’enrichissement continu, par des pièces rares ou précieuses, des collections précédemment citées. Cet enrichissement s’effectue par le biais d’achats et grâce à des dons
Le dépôt légal des imprimeurs de l’ancienne région Rhône-Alpes, par délégation de la Bibliothèque nationale de France, qui retransmet également à la BmL un exemplaire du dépôt légal d’éditeur lorsque ce dernier est rhônalpin.
On comprend que ce patrimoine exceptionnel va bien au-delà des collections anciennes (antérieures à 1920) et s’attache à la construction d’un patrimoine couvrant également le monde contemporain.
L’offre numérique
La bibliothèque numérique
La bibliothèque numérique « numelyo »
La bibliothèque numérique « numelyo » propose à la consultation des documents aux supports très variés : des livres anciens imprimés, des manuscrits remarquables, des titres de presse locale et régionale, des documents iconographiques divers, à la fois patrimoniaux telles que des estampes, des affiches ou des enluminures, mais aussi contemporains notamment dans photographes en Rhône-Alpes ou du son, dans le fonds « Mémoire des musiques lyonnaises ».
La croissance des consultations sur le site a continué sa progression de + 6%
En 2021, sont à signaler :
Les actions de médiation numériques
- maintien à un niveau quasi stable du trafic et de l’audience des réseaux sociaux de numelyo qui avaient connu une remarquable croissance en 2020
A noter, la poursuite d’une croissance des consultations sur Faceebook (+73% en 2021) et une augmentation globale de 20% du nombre d’abonnés en 2021, tous RS cumulés. Un Facebook Live, dédié à l’ouvrage de Pierre Joseph Redouté sur Les roses a été produit pour la première fois, avec le service Communication bde la bibliothèque, le 14 juin 2021, en test, pour répondre aux contraintes sanitaires.
- des activités de médiation numériques ont été poursuivies dans la continuité de 2020, dans le cadre d’événements locaux, nationaux et internationaux (Printemps du numérique, Automne des Gones, Colour our Collections, MuseumWeek, etc)
15 actions culturelles, pour des publics adultes ou enfants, qui ont été portées en 2021, en présentiel, ou adaptées au distanciel, en coopération avec d’autres structures de la Ville de Lyon ou associations locales, telles que des ateliers Wiki, un forum des enfants citoyens, ou encore un atelier pour l’évènementiel national C’est mon patrimoine. Si ce nombre est en baisse (25 en 2020) du fait du contexte sanitaire, la durée moyenne des activités a été augmentée.
- à la suite du Musée du Louvre en 2019 et de l’Ecole Boulle en 2020, un partenariat est en cours pour l’année scolaire 2021-2022, pour illustrer et animer, avec les collections de numelyo, Pronote – le logiciel de gestion de scolarité du ministère de l’Education nationale, contribuant ainsi à donner une visibilité nationale aux collections patrimoniales et contemporaines de numelyo, auprès des jeunes publics scolaires, des niveaux collège et lycée.
Ce partenariat a été favorisé par l’engagement de Numelyo en faveur de l’Open data et son incitation à se réapproprier le patrimoine. Le choix des œuvres présentées aux collégiens et lycéens tout au long de cette année scolaire 2021-2022 a ainsi été couplé à des propositions de manipulations, d’animations ou de créations numériques dérivées.
Les ressources en ligne
Les ressources en ligne
Le budget 2021 des ressources numériques a été incrémenté d’une augmentation de 11% (30 000 €), dans le cadre du projet d’acquisition d’une offre VOD.
Budget 2021 : 292 000 €
Nombre de ressources proposées : 39
En 2021 la BmL a maintenu son parc de ressources numériques en proposant une offre identique à celle de 2020 pour les usagers.
La répartition par domaines permet de faire émerger une tendance de la politique documentaire actuelle des ressources numériques qui favorisent l’accès à l’information par le biais de la mise à disposition de nombreuses ressources de presse et d’actualités.
Analyses des données statistiques : succès de la Presse en ligne
Suite à la mise en place d’un SSO (Single Sign-on / Service d’authentification de session et d’utilisateur) il est à présent possible pour la BmL d’obtenir des statistiques internes en nombre de logs et de logs distincts.
Cependant, cette mise en place étant encore récente (nov 2020), il n’est pas encore possible d’en faire une analyse évolutive. Au regard du nombre de logs et des moyennes en lien, il apparait que les ressources de presse dites « grand public » sont beaucoup plus consultées que les autres domaines.
Applications numériques
Dans le cadre de son offre numérique, la BmL met également à disposition des usagers des applis sur tablettes, dont la consultation est proposée sur place dans les différentes bibliothèques du réseau et à LPD.
Un budget initial de 14 500 € a été investi en 2015, puis 15 000 € en 2017 pour l’achat d’un compte auprès du fournisseur Apple. Chaque nouvelle appli sélectionnée est décrémentée directement de ce compte.
La sélection est faite à la demande des référents et des espaces numériques, suivant les besoins identifiés.
Production et sélection de contenus
Le magazine « l’Influx »
L’« Influx » est le webzine de la bibliothèque, consacré au repérage, au décryptage de l’actualité et à la valorisation des collections et des contenus de la BmL.
Traitant de sujets d’actualité, il fonctionne comme un signal, une mise en perspective d’un événement ou d’une thématique vue à travers les collections et les compétences des bibliothécaires.
Destiné à tout public, l’influx se positionne comme un "agitateur de neurones" qui doit apporter un éclairage ou un approfondissement sur une actualité locale, nationale ou internationale. Aussi, neuf thématiques ont été sélectionnées afin de proposer un champ de réflexion le plus large possible : Sciences et numérique, Santé, Société et idées, Musique, Arts, Arts vivants, Littérature, Mondes, Lyon et région.
Statistiques :
. 559 997 visites
. + 18 % pour la période
de 2019/2021
En croissance depuis plusieurs années, particulièrement apprécié au plus fort de la crise sanitaire durant les périodes de confinement et de fermeture de la bibliothèque, l’Influx voit son activité se stabiliser à un niveau très satisfaisant en 2021 avec 660 000 visites. La régularité des publications et l’originalité des contenus proposés par les bibliothécaires (280 articles, 790 critiques) constituent les points forts de ce webzine.
La publication d’une série d’interviews mettant à l’honneur des femmes du milieu de la musique lyonnais à l’occasion de l’événement « A corps et à cris » consacré au féminisme a ainsi été très bien reçue et relayée sur le média en ligne Rue 89 Lyon.
Guichet du savoir
L’année 2021 a vu l’achèvement du projet de refonte du Guichet du savoir. Après plusieurs mois de travail, une nouvelle version plus interactive et plus ergonomique a été lancée le 9 septembre 2021.
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